https://opendocumentformat.org/guidance/styles_and_templates/
Stile und Vorlagen sind die Werkzeuge, die erforderlich sind, um eine einfache und konsistente Handhabung der Unternehmensidentität und -gestaltung in den Dokumenten zu haben, die das Gesamtbild für die Öffentlichkeit darstellen. Sie tragen auch dazu bei, gut strukturierte Dokumente zu schaffen, die für Menschen mit einer Behinderung viel besser zugänglich sind. Die Verwendung benannter Stile in Ihrem Dokument bietet die Grundlage der Dokumentenstruktur, die durch Zugriffstechnologie verwendet wird, um dem Benutzer Bedeutung zu vermitteln.
Büroanwendungen umfassen standardmäßig einige Standardvorlagen, die optisch ansprechende und zugängliche Stile enthalten, aber viele Unternehmen verwenden benutzerdefinierte Vorlagen mit ihren eigenen Unternehmensstilen im Einklang mit ihrer gesamten visuellen Identität. Stile und Vorlagen werden in der Regel von erfahrenen Firmendesignern und Datenexperten gefertigt. Befreit von "Designer zu werden" können sich Benutzer besser auf Inhalte konzentrieren als auf das Aussehen. Das Anwenden von Stilen anstelle der direkten Formatierung von Inhalten wird als beste Praxis angesehen. Auch wenn Benutzer ein spezielles Dokument kundenspezifisch entwerfen müssen, wird es immer noch empfohlen, Stile über manuelle Direktformatierungen zu erstellen und anzuwenden.
Ein Stil ist ein Bündel von Formatierungseigenschaften, die auf ein bestimmtes Dokumentelement (z.B. Absatz, Zelle, Kugelliste oder Fußnote) oder ein Teil davon angewendet werden können. Während des Schreibens eines Textes kann der Benutzer einen Stil mit einer Tastenkombination oder einer Menüoption anwenden. Viele Anwendungen haben auch einen grafischen "Format Painter", um Stile zu klonen und sie im gesamten Dokument anzuwenden, das oft als Pinsel visualisiert wird.
Stile können verwendet werden, um viele Merkmale eines Elements neben den von Ihnen verwendeten Gesichts- und Schriftgrößen anzuzeigen. Es enthält fast das gesamte Repertoire an Designmerkmalen, wie zum Beispiel, wo Elemente platziert werden und wie der Kontext aussehen soll (z. B. Margen, Polsterung, Grenzen, Hintergründe), Seitenbrüche vor und nach einer Instanz eines bestimmten Stils erzwingen, eine bestimmte Sprache für das beteiligte Element festlegen oder bestimmen, ob eine bestimmte Art von Nummerierung angewendet werden muss.
ODF-Anwendungen kommen typischerweise mit einer Reihe von aussagenden vordefinierten Stilen wie "Heading 1", "Title" oder "Foot Note". Beachten Sie, dass die Erstellung einer Instanz eines Stils über ästhetische Zwecke hinausgeht, aber dass die Verwendung von Stilen auch verwendet wird, um dem Dokument Hierarchie und Struktur hinzuzufügen. Die Verwendung von Stilen ist unerlässlich, um zugängliche Dokumente zu erstellen, da die Hierarchie verwendet wird, um durch ein Dokument navigieren zu können. Ein sight-bewenter Benutzer kann Stileinstellungen überschreiben. Stile sind in der Tat für viele andere Zwecke nützlich. Wenn Sie zum Beispiel ein Inhaltsverzeichnis in Ihren Dokumenten benötigen, können Sie sich viel Zeit sparen, indem Sie es automatisch aus der Überschrift Ihres Dokuments generieren. Die Verwendung von benannten Stilen ermöglicht es den Menschen auch, Dokumente automatisiert in z.B. DAISY-Audioinhalte zu konvertieren.
Einem Stil kann mit einem Follow-Update-Stil abgestimmt werden, zum Beispiel wird "Heading 1" normalerweise automatisch von einem Stil namens "Content Body", "Standard" oder "Normal" gefolgt. Unternehmen können ihre eigenen Stile mit besonderer Bedeutung zu einer Vorlage hinzufügen.
Eine Organisation wird wahrscheinlich viele Vorlagen für verschiedene Arten von Ausgabemitteln haben, von denen die meisten abgeleitete Versionen eines viel kleineren Satzes von Wurzelvorlagen sind. Innerhalb der Regierungen ist es oft sogar der Fall, dass Abteilungen und Behörden Dokumentenvorlagen haben, die Teil eines noch großen allgemeinen Regierungsstils sind. Dies bedeutet, dass die gleichen Stile in vielen verschiedenen Regierungsbehörden in vielen verschiedenen Vorlagen verwendet werden.
Denken Sie voraus und zentralisieren Sie die Wartung von Vorlagen und den Stilen, die enthalten sind, um redundante Arbeit zu vermeiden, und erhöhen Sie ihre Qualität erheblich. Wenn sich diese Root-Vorlagen aufgrund eines Updates zum Corporate Design oder aufgrund einiger technischer Anforderungen ändern müssen, müssen alle Vorlagen, die von ihnen abgeleitet wurden, auch an allen eingesetzten Standorten geändert werden.
Es gibt eine Reihe von Standard-Standalone-Tools für die Vorlagenverwaltung. Weitere Tools sind in Lifecycle Management-Tools der Dokument-Lebenszyklus- oder Midoffice-Anwendung integriert. Aufgrund seines technischen Designs auf XML-Basis sind OpenDocument Format-Vorlagen viel einfacher zu generieren als die vorherige Generation von Dokumenten.
